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住民票等の郵便申請

取手市に住所があるかたの住民票などを郵送で取り寄せることができます。
必要書類を市民課あてに郵送してください。

郵送での申請は、往復の郵送日数に加えて、市での確認・発送作業に2日から3日かかります。
通常、ポストに投函後10日から2週間程度でお手元に届きます。
連休明けなど申請件数が多いとき、または郵便事情などにより、通常より到着に時間がかかることがあります。
期日に余裕をもって申請してください。
お急ぎの場合や使用する日が決まっている場合は、速達料金300円分の切手をあわせて貼付してください。

なお、令和3年10月から普通郵便の翌日配達や土曜日配達がなくなり、配達日数の繰り下げが行われています。
従前よりも往復の郵送に時間を要しますのでご注意ください。
詳細は日本郵便株式会社ホームページ（外部リンク）（別ウィンドウで開きます）をご覧ください。

郵便で取得できる主な証明書と手数料

• 住民票　300円
• 除票　300円
• 不在住証明　300円
• 住居表示実施証明書　300円
• 合併証明書　300円

詳しくは、郵便で申請できる証明の種類及び手数料をご覧ください。

申請できる人

• 本人
• 同一世帯の人

（注意）
除票は原則本人のみ申請できます。

申請方法

必要書類4点を市民課へ郵送してください。

申請書

以下の申請書様式をダウンロードし、必要事項を記入してください。
お住いの近くの自治体が配付する申請様式を代用することもできます。

住民票等郵便申請書（PDF：167KB）（別ウィンドウで開きます）

（注意）
日中連絡の取れる電話番号を忘れずに記入してください。申請内容に不備があるときに、電話で連絡します。
連絡が取れないときは、書類一式をお返しすることがあります。

様式の取得が困難なとき

様式の取得が困難なときは、以下の項目を便せんなどの任意の用紙に書き出してください。

1. 申請者の氏名、住所、生年月日、日中連絡の取れる電話番号
2. 証明書に記載が必要な人の氏名、生年月日、住所、申請者から見た関係
3. 必要な証明書の種類と通数
4. 申請理由・使いみち（具体的に）

本人確認書類の写し

申請者の氏名と住所が確認できるようにコピーしてください。裏面に氏名変更や住所変更の記載があれば、裏面もコピーしてください。

本人確認書類とは？

マイナンバー（個人番号）カード、運転免許証、健康保険証など有効期限内のもの。詳しくは戸籍や住民票に関する届出や証明書の交付申請時には本人確認書類の提示が必要ですをご覧ください。

（注意）

• 健康保険証は「保険者番号」と「被保険者記号・番号」を黒塗りなどして見えないようにしてください。
• パスポート（旅券）では住所が確認できないため、ほかの書類を送付してください。

手数料

郵便局で定額小為替証書を購入してください。
手数料を事前に確認のうえ、おつりのないように準備してください。
不足が生じたときは、電話で小為替の追送をお願いすることがあります。

（注意）

• 証書には何も記入しないでください。
• 定額小為替の有効期限は発行日から6か月ですが、会計処理の都合上、発行日から5か月を超えないものを送付してください。
• 地方自治法施行令第156条に「証券による納付の場合は納付金額を超えないもの」と規定されています。おつりが発生しないようにご協力ください。
• おつりが発生したときは切手でお返しすることもあります。

返信用封筒

普通郵便（定型）は110円分の切手を貼ってください。
送付先住所と宛名（申請者）を記入してください。送付先は申請者の現住所（住民登録地）です。

住民登録地以外に返送を希望するとき

住民登録地以外に返送を希望するときは、その理由と所在地の確認できるものの写しが必要です。

勤務先に郵送してほしい

社員証のコピーなど在籍していることと勤務先の住所が確認できるもの

一時滞在地に郵送してほしい

電気や水道など公共料金の支払書のコピーなど、申請者の氏名と送付先住所が確認できるもの

その他の必要書類

上記のほか、追加資料が必要なときがあります。

代理人が申請するとき

委任者本人が作成した委任状

法定代理人が申請するとき

権限確認書面（親権者は戸籍謄本等、成年後見人は登記事項証明書等）の写し

亡くなった人の除票を申請するとき

申請書に除票が必要な理由を具体的に記入してください。
住民票除票の写しの請求をご確認の上、必要書類のコピーを同封してください。

郵送先

郵便番号302-8585　茨城県取手市寺田5139番地　取手市役所市民課